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IT-Modernisierung bei der FollHaus GmbH
FollHaus GmbH
Die FollHaus GmbH ist ein innovatives Schweizer Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung modularer Immobilienprojekte spezialisiert hat. Im Zuge eines neuen Bürobezugs war klar: Die bestehende IT-Infrastruktur mit einem klassischen Windows-Server (Domänencontroller, Gruppenrichtlinien, Druckserver und Dateiablage) war nicht mehr zeitgemäß.
Auf dem alten Server liefen zudem ERP- und CRM-Anwendungen, die lokal gebunden und wartungsintensiv waren. Auch die Druckinfrastruktur basierte auf einem klassischen Druckserver mit lokal verwalteten Treibern – nicht geeignet für eine moderne, flexible Arbeitswelt.
Branche
Immobilien / Modulbauweise
Firmengröße
unter 10
Digitalisierung vor Projekt
Ziele
Ausgangssituation
Die FollHaus GmbH, ein innovatives Schweizer Unternehmen im Bereich modularer Immobilienprojekte, stand vor einer IT-Herausforderung: Im Rahmen eines Bürowechsels waren die bestehenden lokalen Systeme nicht mehr zeitgemäß und für die Zukunft ungeeignet. Der alte Windows-Server fungierte als Domänencontroller, Druck- und Fileserver – wartungsintensiv, lokal gebunden und nicht auf mobile oder flexible Arbeitsumgebungen ausgelegt. Lokale ERP- und CRM-Anwendungen lieferten keine ausreichende Skalierbarkeit, und die Druckinfrastruktur war starr, hardwarelastig und für die heutigen Anforderungen nicht mehr geeignet.
Die Herausforderungen und Ansprüche waren klar definiert: Es galt, eine hochverfügbare, flexible Cloud-Infrastruktur zu etablieren, die Daten, Anwendungen und Geräte zentral verwaltet, dabei moderne Sicherheitsstandards erfüllt und gleichzeitig hardwarebedingte Betriebskosten minimiert. Die bestehende Architektur war nicht nur kosten- und zeitintensiv, sondern behindert auch das Wachstum der Organisation und ihre Fähigkeit, agil zu arbeiten.
Umsetzung & Vorgehen
1. Strategie & fundierte Projektplanung
Im Zentrum des Projekts stand die vollständige Migration der lokalen Serverlandschaft in die Azure-Cloud. Sämtliche geschäftskritischen Systeme, darunter ERP-, CRM-, Datei- und Druckservices, wurden erfolgreich in eine moderne Cloud-Umgebung überführt. Durch den Einsatz von skalierbaren Azure Virtual Machines werden Ressourcen heute bedarfsgerecht genutzt, was sowohl Effizienz als auch Kostenkontrolle verbessert. Gleichzeitig wurde die klassische Dateiablage durch SharePoint Online ersetzt, sodass Mitarbeitende ortsunabhängig und sicher auf Dokumente zugreifen können. Auch die Druckinfrastruktur wurde mit Universal Print modernisiert, wodurch Wartungsaufwand und technische Abhängigkeiten deutlich reduziert wurden.
2. Cloud-Migration & moderne IT-Infrastruktur
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die Ablösung der bisherigen NAS-Struktur durch SharePoint Online. Die vorhandenen Daten wurden strukturiert in die Cloud migriert und Berechtigungen sauber übernommen. Dadurch entstand eine moderne, transparente Arbeitsumgebung, in der Teams einfacher zusammenarbeiten können und jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben. Gleichzeitig wurde die Internetanbindung grundlegend modernisiert, um eine stabile und leistungsfähige Nutzung der Cloud-Dienste sicherzustellen.
3. Zentrale Verwaltung & hohe Sicherheitsstandards
Zur zentralen Verwaltung aller Endgeräte implementierten wir Microsoft Intune in Kombination mit Windows Autopilot. Neue Geräte können dadurch automatisch vorkonfiguriert und ohne manuellen Aufwand in die IT-Umgebung integriert werden. Richtlinien, Updates und Anwendungen werden zentral gesteuert und einheitlich ausgerollt, was den Administrationsaufwand erheblich reduziert. Parallel dazu wurde eine moderne Sicherheitsarchitektur nach dem Zero-Trust-Prinzip aufgebaut. Mit Technologien wie Conditional Access, Data Loss Prevention und Microsoft Defender for Business wird der Zugriff auf Unternehmensdaten dynamisch gesteuert und kontinuierlich überwacht. So ist sichergestellt, dass nur autorisierte und sichere Zugriffe möglich sind.
4. Betrieb, Managed Services & nachhaltige Einführung
Für einen stabilen und langfristig sicheren Betrieb wurde ein Managed-Service-Modell mit festen monatlichen Kosten etabliert. Dieses umfasst Monitoring, Backup, Support sowie die kontinuierliche Wartung der gesamten Cloud-Umgebung. Durch proaktives Monitoring können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben. Ergänzend dazu begleiteten praxisnahe Schulungen die Einführung der neuen Systeme. Mitarbeitende und Administratoren wurden gezielt auf die Arbeit mit Microsoft 365, Teams und SharePoint vorbereitet, sodass die neue Umgebung nicht nur technisch implementiert, sondern auch erfolgreich im Arbeitsalltag genutzt wird.
Digitalisierung nach Projekt
Mehrwert für das Unternehmen
Nach Abschluss des Projekts verfügt die FollHaus GmbH über eine vollständig modernisierte, cloudbasierte IT-Umgebung, die Sicherheit, Flexibilität und Effizienz optimal miteinander verbindet. Durch die vollständige Migration in die Microsoft Azure Cloud wurde die Abhängigkeit von lokaler Hardware aufgehoben und gleichzeitig die Verfügbarkeit sowie Leistungsfähigkeit der Systeme deutlich gesteigert. Geschäftskritische Anwendungen laufen nun stabil, skalierbar und standortunabhängig, wodurch eine zuverlässige Grundlage für den täglichen Betrieb geschaffen wurde.
Mit der Einführung von Microsoft 365 Business Premium wurde zudem die gesamte Zusammenarbeit im Unternehmen neu strukturiert. Kommunikation, Daten und Prozesse sind heute zentral gebündelt und jederzeit verfügbar. Mitarbeitende können sicher und flexibel arbeiten – unabhängig davon, ob sie sich im Büro, im Homeoffice oder unterwegs befinden. Die zentrale Verwaltung aller Endgeräte sorgt dafür, dass Systeme automatisch aktualisiert, einheitlich konfiguriert und durchgehend geschützt sind, wodurch sich der administrative Aufwand deutlich reduziert.
Ein besonderer Fokus lag auf der IT-Sicherheit. Durch ein modernes Sicherheitskonzept, das Zugriffe dynamisch anhand von Benutzer, Gerät und Kontext bewertet, konnte das Schutzniveau erheblich gesteigert werden. Ergänzt wird dies durch kontinuierliche Datensicherungen und ein proaktives Monitoring, das potenzielle Probleme frühzeitig erkennt und behebt. So entstand eine stabile und belastbare Infrastruktur, die zuverlässig mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.
Insgesamt hat die Transformation nicht nur die technische Basis modernisiert, sondern auch die Arbeitsweise im Unternehmen nachhaltig verbessert. Prozesse sind heute klar strukturiert, weitgehend automatisiert und deutlich effizienter. Mitarbeitende profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, während gleichzeitig Kosten transparenter und besser planbar geworden sind. Die neue IT bildet damit ein starkes Fundament für zukünftiges Wachstum, Innovation und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
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Wir sind keine Generalisten, sondern Spezialisten. Wir bieten ausschließlich Lösungen auf Basis von Microsoft 365 & Azure – ohne Ablenkung durch andere Systeme. Das garantiert tiefes Know-how, saubere Architekturen und optimale Nutzung der Microsoft-Cloud. Mehrwert: Weniger Komplexität, höhere Sicherheit, schnellere Umsetzung.
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