Microsoft 365 Security und Compliance

Wenn Konten nur mit einem Passwort geschützt sind, steigt das Risiko für Angriffe deutlich, vor allem im mobilen Arbeiten. Riskante Logins werden nicht erkannt, Admin Konten sind oft ungeschützt und Identitäten bleiben eine der größten Schwachstellen. Durch starke Anmelderegeln (MFA, Risiko-basierte Logins, geschützte Admin-Zugriffe) wird der Zugriff auf Microsoft 365 deutlich sicherer und zuverlässig kontrolliert.

In vielen Unternehmen weiß niemand genau, wer worauf Zugriff hat. Viele Rechte sind historisch gewachsen, Freigaben wurden weitergegeben, ohne dokumentiert zu werden. Das führt zu unnötigen Risiken und Verstößen gegen Compliance Vorgaben. Mit klaren Rollen, transparenten Zugriffsmodellen und sauber definierten Freigaberegeln schaffen wir eine nachvollziehbare, sichere Berechtigungsstruktur.

Externe Partner arbeiten in Projekten mit, aber die Freigaben sind oft unübersichtlich, nicht abgesichert oder schwer nachvollziehbar. Dateien werden über verschiedene Wege geteilt, Links laufen ab oder Berechtigungen bleiben bestehen.
Durch eine strukturierte Gast Strategie, sichere Freigaben und klare Kontrollmechanismen ermöglichen wir eine professionelle, transparente und compliance konforme Zusammenarbeit.

Wenn interne Regeln fehlen oder Systeme nicht sauber dokumentiert sind, fehlen für Audits oder Kundennachfragen klare Nachweise: Wer darf was? Wie lange werden Daten aufbewahrt? Welche Schutzmaßnahmen gibt es?
Mit nachvollziehbarer Dokumentation, Aufbewahrungsregeln, Schutzkennzeichnungen und geprüften Prozessen erhalten Unternehmen klare Nachweise und erfüllen Compliance-Anforderungen zuverlässig.