Exchange-Migration: Exchange Server sicher nach Exchange Online

Die Migration beginnt bei 1.500 € netto, dieser Einstiegspreis gilt für kleine Umgebungen mit wenigen Postfächern. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach einer kurzen Bestandsaufnahme. Er richtet sich nach der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und Sonderfällen wie öffentlichen Ordnern. Die Microsoft-365-Lizenzen kommen monatlich dazu.

Das hängt vor allem von der Zahl und Größe der Postfächer ab, denn große Postfächer brauchen beim Kopieren länger. Den Zeitplan nennen wir nach der Bestandsaufnahme zusammen mit dem Festpreis. Bis zur Umstellung arbeitet Ihr Team mit dem alten Server ganz normal weiter.

Exchange Server 2012, 2016 und 2019. Ob ein Umzug von älteren Versionen möglich ist, prüfen wir im Einzelfall. Welche Version und welches Windows Server bei Ihnen laufen, klären wir in der Bestandsaufnahme.

Nicht enthalten sind die Microsoft-365-Lizenzen, der Import lokaler PST-Dateien, der Umzug von Dateien nach OneDrive oder SharePoint, die Neuordnung öffentlicher Ordner in Teams oder SharePoint, Schulungen und die Entsorgung der Server-Hardware. Diese Punkte bieten wir auf Wunsch gesondert an.

Einen Administratorzugang zu Ihrem Exchange-Server, Zugriff auf die DNS-Einstellungen Ihrer Domäne und eine feste Ansprechperson. Die Microsoft-365-Lizenzen müssen vor dem Umzug bereitstehen. Für Scanner und Programme brauchen wir Zugang zu den Geräten oder den Kontakt zu Ihrem Softwarehaus, für ein SMTP-Relay außerdem eine feste öffentliche IP-Adresse. Den Umstellungstermin kündigen Sie Ihrem Team an.

Vor dem Umzug sichern wir alle Postfächer. Danach prüfen wir Postfachgrößen, Elementzahlen, Kalender und Kontakte und halten das Ergebnis in einem Prüfbericht fest. Der alte Server bleibt bis zur Abnahme als Rückfallebene erhalten.

Ja. Die Postfächer werden im Hintergrund kopiert, während der alte Server weiterläuft. Umgestellt wird zu einem abgestimmten Termin. Bei einer Cutover-Migration braucht Outlook danach ein neues Profil, das richten wir ein oder leiten Ihr Team an.

Die prüfen wir in der Bestandsaufnahme. Exchange Online schaltet SMTP AUTH mit Standardauthentifizierung (Benutzername und Kennwort) Ende Dezember 2026 für bestehende Tenants standardmäßig ab. Admins können es vorerst wieder einschalten, ein endgültiges Abschaltdatum will Microsoft in der zweiten Jahreshälfte 2027 nennen. Je nach Gerät richten wir stattdessen ein SMTP-Relay über einen Connector mit fester IP-Adresse oder einen anderen von Microsoft empfohlenen Weg ein.

In der Regel nicht. Wer Benutzer aus dem lokalen Active Directory synchronisiert, musste bisher einen Exchange-Server zur Verwaltung behalten. Mit der Cloud-Verwaltung der Exchange-Attribute lässt er sich inzwischen vollständig entfernen. Vorher müssen Postfächer und öffentliche Ordner umgezogen sein, MX und Autodiscover auf Exchange Online zeigen und Geräte wie Scanner auf neuem Weg senden. Verteilerlisten und Kontakte werden dafür gesondert in die Cloud-Verwaltung übernommen.

Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium bieten 100 GB Postfach, Exchange Online Plan 1 bietet 50 GB. Freigegebene Postfächer bis 50 GB brauchen keine eigene Lizenz. Welche Lizenz passt, klären wir in der Bestandsaufnahme.

Exchange Server Subscription Edition ist die einzige noch unterstützte Exchange-Version für den eigenen Serverraum. Sie wird im Abo lizenziert und muss weiter gepatcht, gesichert und überwacht werden. Für die meisten Mittelständler ist Exchange Online deshalb die einfachere und sicherere Wahl.

Ja. CodeKlar sitzt in Spaichingen im Landkreis Tuttlingen. Die Migration läuft größtenteils aus der Ferne, Termine vor Ort sind nach Absprache möglich.