OneDrive
„Ich“: persönlich
- Eigene Entwürfe und Arbeitsdateien
- Gezieltes Teilen mit Einzelnen
- Kein Ablageort für Team- oder Firmenwissen
Microsoft Teams Schulung für Ihr Team
In drei Stunden sehen Sie, was mit Microsoft Teams alles möglich ist, warum Teams die Plattform für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 ist und wie Ihr Team es sicher und strukturiert nutzt.
- Dauer3 Stunden
- Teilnehmendebis zu 5 Personen
- Formatonline in Teams oder vor Ort
- Inhalt10 Themenblöcke
Warum Teams die Plattform für Zusammenarbeit ist
Teams ist die Arbeitsoberfläche für Chat, Kanäle, Meetings und Dateien. Die Daten selbst liegen in den Microsoft-365-Diensten dahinter. Genau deshalb bündelt Teams die Zusammenarbeit an einem Ort.
Microsoft Teams
Die Arbeitsoberfläche für Chat, Kanäle, Meetings und Dateien
- Microsoft 365-GruppeMitglieder und Besitzer steuern den Zugriff auf Team, Website, Postfach und Planner.
- SharePoint-TeamwebsiteHier liegen die Dateien aller Kanäle, je Kanal ein Ordner. Private und freigegebene Kanäle erhalten eigene Websites.
- OneDriveDateien aus 1:1- und Gruppenchats sowie die Meeting-Aufzeichnungen des Organisators.
- Exchange OnlineGruppenpostfach und Kalender. Chatnachrichten werden für Compliance-Zwecke gespeichert.
- Microsoft Entra IDIdentitäten, Gastkonten, Anmeldung und Conditional Access.
Berechtigungen, Aufbewahrung und Sicherheit müssen deshalb dienstübergreifend gedacht werden, nicht nur in Teams.
Ich, wir, alle: Was gehört wohin?
Microsoft Teams
„Wir“: aktive Zusammenarbeit
- Chat, Kanäle und Meetings an einem Ort
- Gemeinsam bearbeiten im Kontext der Unterhaltung
- Projekt- und Abteilungsarbeit
SharePoint
„Alle“: veröffentlichen und verwalten
- Intranet, News, Richtlinien und Handbücher
- Metadaten, Versionierung und Genehmigungen
- Listen, Archiv und Wissensdatenbank
Faustregel: In Teams wird gearbeitet, in SharePoint wird veröffentlicht. Technisch ist es dieselbe Datei: Teams ist die Arbeitsoberfläche, SharePoint die Ablage.
Der Fahrplan: zehn Themen in drei Stunden
Jeder Block beginnt mit einer Frage aus Ihrem Arbeitsalltag. Danach folgen kurzer Input und eine Übung, damit das Wissen direkt hängen bleibt.
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0:00
10 Min.
Begrüßung und Erwartungen
Wer ist im Raum, was läuft heute nicht rund, und welche Frage soll heute geklärt werden?
Abfrage · Fragen-Parkplatz
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0:10
10 Min.
01Grundlagen
Wie Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange zusammenspielen und wo Ihre Daten tatsächlich liegen.
EinstiegsfrageWo liegen bei Ihnen heute Dateien: im Netzlaufwerk, in Teams, in OneDrive oder als Mail-Anhang?
Input
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0:20
20 Min.
02Governance
Vier Säulen statt Verbotskatalog: Rollen, Erstellung und Struktur, Lebenszyklus sowie Schutz und Compliance.
EinstiegsfrageWer darf bei Ihnen ein neues Team anlegen, und wer räumt alte Teams wieder auf?
Input · Selbstcheck
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0:40
15 Min.
03Gastzugriffe
Gast, externer Zugriff oder freigegebener Kanal, und wie Sie Gäste in sechs Ebenen absichern.
EinstiegsfrageMit welchen externen Partnern arbeiten Sie regelmäßig zusammen, und wie teilen Sie Dateien mit ihnen?
Input · Quiz · Live-Blick ins Admin Center
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0:55
25 Min.
04Struktur
Die Microsoft-Empfehlung mit Hubs, bewährte Regeln für Teams und Kanäle und der Abgleich mit Ihrem Setup.
EinstiegsfrageFinden neue Mitarbeitende in Ihrer Teams-Liste auf Anhieb das richtige Team?
Input · Arbeitsblatt live ausfüllen
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1:20
15 Min.
Pause
Kaffee und Austausch. Offene Fragen wandern auf den Fragen-Parkplatz.
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1:35
15 Min.
05Teams oder SharePoint?
Ich, wir, alle: wann OneDrive, wann Teams und wann SharePoint der richtige Ort ist.
EinstiegsfrageWo würden Sie ein neues Qualitätshandbuch ablegen, und warum?
Quiz · Entscheidungshilfe
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1:50
15 Min.
06Power Automate
Wo Automatisierung im Alltag Zeit spart und wie aus einer Idee ein stabiler Flow wird.
EinstiegsfrageWelche Aufgabe erledigen Sie jede Woche, die eigentlich ein Computer machen könnte?
Input · Prozess-Werkstatt
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2:05
10 Min.
07Lizenzen
Was in Business Standard, Business Premium, E3 und E5 steckt und welche Funktionen Ihnen eventuell fehlen.
EinstiegsfrageWelche Lizenzen haben Sie im Einsatz, und wissen alle, was darin enthalten ist?
Input · Diskussion
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2:15
15 Min.
08Sicherheit
Die Richtlinien, die heute Standard sind, und ein Plan für sofort, 30 und 90 Tage.
EinstiegsfrageWas würde passieren, wenn morgen das Passwort eines Mitarbeiters im Darknet auftaucht?
Input · Live-Blick · Schnellcheck
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2:30
10 Min.
09Meetings und Protokollierung
Vom Mitschnitt zum KI-Protokoll, mit Datenschutz und Mitbestimmung im Blick.
EinstiegsfrageWer schreibt bei Ihnen Meeting-Protokolle, und wie lange dauert das?
Input · Diskussion
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2:40
10 Min.
10Copilot
Copilot Chat oder Microsoft 365 Copilot, was heute verfügbar ist und warum aufgeräumte Berechtigungen zählen.
EinstiegsfrageWer nutzt schon KI im Arbeitsalltag, offiziell oder inoffiziell?
Quiz · Use-Case-Werkstatt
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2:50
10 Min.
Nächste Schritte und Abschluss
Wir priorisieren gemeinsam Ihre Top 3 für die nächsten 90 Tage.
Priorisierung · Feedback
Mitmachen statt zuhören
Die Schulung ist kein Folienvortrag. Ihr Team arbeitet in jedem Block mit, und die Ergebnisse fließen direkt in Ihre nächsten Schritte.
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Selbstcheck
Governance und Sicherheit mit Ja, teilweise oder nein bewerten. Jedes Nein ist ein Kandidat für die nächsten Schritte.
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Quiz aus dem Alltag
Gast oder Freigabelink? OneDrive oder SharePoint? Copilot Chat oder Lizenz? Erst gemeinsam tippen, dann auflösen.
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Arbeitsblatt live
Ihre Teams-Struktur im Vergleich zur Microsoft-Empfehlung, gemeinsam per Bildschirmfreigabe ausgefüllt.
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Live-Blick in Ihren Mandanten
Auf Wunsch schauen wir uns Gastzugriffe und Sicherheitseinstellungen direkt im Admin Center an.
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Werkstätten
In der Prozess-Werkstatt finden Sie die ersten Flows für Power Automate, in der Use-Case-Werkstatt Ihre Copilot-Ideen.
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Fragen-Parkplatz
Was nicht sofort in den Ablauf passt, wird notiert und vor der Pause und am Ende gemeinsam beantwortet.
Einblicke in die Schulung
Ein paar Folien aus der Schulung. Klicken Sie auf eine Folie, um sie groß anzusehen.
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Grundlagen: Ein Team ist mehr als Teams. Wo Ihre Daten liegen. -
Teams oder SharePoint? Zusammenarbeiten, veröffentlichen, entwerfen. -
Der Fahrplan für die drei Stunden. -
Quiz Gastzugriffe: Welche Variante passt zu welchem Fall? -
Governance-Selbstcheck: Wo stehen Sie heute? -
Teams-Tipps für den Alltag, vom Thread bis zum Dateinamen.
Das haben Sie nach drei Stunden in der Hand
- Ein klares Bild, wie Teams, SharePoint und OneDrive zusammenspielen
- Den Governance-Selbstcheck und den Sicherheits-Schnellcheck für Ihren Mandanten
- Den Abgleich Ihrer Teams-Struktur mit der Microsoft-Empfehlung
- Eine priorisierte Liste von Prozessen, die sich mit Power Automate lohnen
- Die Copilot-Use-Cases mit dem höchsten Nutzen für Ihr Team
- Ihre Top 3 Maßnahmen für die nächsten 90 Tage, jeweils mit Verantwortlichen
Und danach? Vorschlag in vier Phasen
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Bestandsaufnahme
Struktur-Vergleich abschließen, Lizenz- und Secure-Score-Check, Gäste und Freigaben auswerten.
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Governance und Sicherheit
Nutzungsrichtlinie auf ein bis zwei Seiten, Gast- und Freigaberegeln, Sicherheits-Quick-Wins.
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Struktur und Automatisierung
Teams und Hubs neu ordnen, Namenskonvention und Vorlagen, ein bis zwei Power-Automate-Prozesse.
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Copilot-Pilot
Berechtigungen bereinigen, Pilotgruppe und Use Cases festlegen, Schulung und Auswertung.
Für wen die Schulung gedacht ist
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Geschäftsführung
Sie wollen verstehen, was Teams leisten kann und wo heute Risiken oder ungenutztes Potenzial liegen.
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IT-Verantwortliche
Sie suchen klare Regeln für Erstellung, Gäste, Struktur und Sicherheit, die im Alltag auch eingehalten werden.
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Teamleitungen und Key User
Sie wollen Ihr Team so aufstellen, dass Dateien, Kanäle und Meetings an einem Ort zusammenfinden.
Häufige Fragen zur Teams Schulung
Was kostet die Microsoft Teams Schulung?
Die Schulung kostet 500 € zuzüglich Mehrwertsteuer, pauschal für bis zu fünf Personen aus Ihrem Unternehmen. Es gibt keinen Preis pro Kopf: Ob zwei oder fünf Personen teilnehmen, der Preis bleibt gleich.
Findet die Teams Schulung online oder vor Ort statt?
Beides ist möglich: online in Microsoft Teams mit Bildschirmfreigabe oder bei Ihnen vor Ort. Termin und Ort stimmen wir nach Ihrer Anfrage mit Ihnen ab. CodeKlar sitzt in Spaichingen und schult deutschlandweit.
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Die Schulung beginnt bei den Grundlagen und eignet sich für Unternehmen, die Teams schon nutzen oder gerade einführen. Wer schon tiefer drin ist, profitiert vor allem von Governance, Sicherheit und Copilot.
Können auch mehr als fünf Personen teilnehmen?
Ja. Für größere Gruppen oder mehrere Termine erstellen wir Ihnen gern ein eigenes Angebot. Schreiben Sie die Gruppengröße einfach in Ihre Anfrage.
Schauen wir uns dabei unseren eigenen Microsoft-365-Mandanten an?
Auf Wunsch ja. In den Blöcken zu Gastzugriffen und Sicherheit werfen wir dann live einen Blick in Ihr Admin Center; dafür sollte eine Person mit Adminrechten dabei sein. Ohne diesen Blick funktioniert die Schulung genauso, dann mit Beispielen.
Drei Stunden, die Ihr Team in Teams weiterbringen
Schicken Sie uns kurz Ihren Wunschzeitraum und die Zahl der Teilnehmenden. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.