Microsoft 365 Copilot
KI‑Unterstützung direkt in Microsoft 365
Microsoft Copilot ist der KI‑Assistent von Microsoft, der direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und weitere Microsoft 365 Anwendungen integriert ist. Er unterstützt Mitarbeitende dabei, schneller zu arbeiten, Informationen besser zu nutzen und Routineaufgaben zu automatisieren. Sicher, DSGVO konform und auf Basis Ihrer Unternehmensdaten.
Welche Unternehmensdaten nutzt Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot unterstützt Mitarbeitende dabei, Informationen schneller zu erfassen, Inhalte effizient zu verarbeiten und Aufgaben im Arbeitsalltag gezielt zu vereinfachen. Die KI ist grundsätzlich Teil der Microsoft 365 Umgebung und steht damit allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Ohne zusätzliche Lizenz arbeitet Copilot als reiner KI‑Chat, der allgemeine Fragen beantwortet und beim Formulieren oder Strukturieren von Inhalten unterstützt. Vergleichbar mit einer intelligenten Assistenz ohne Unternehmenskontext. Erst mit der zusätzlichen Copilot‑Lizenz wird Microsoft Copilot vollständig in das Unternehmen integriert. In diesem Fall kann Copilot auf die unternehmensinternen Informationen innerhalb von Microsoft 365 zugreifen und Mitarbeitende kontextbezogen unterstützen. Dadurch wird Copilot zu einem echten Arbeitswerkzeug, das den Arbeitsalltag optimal ergänzt und spürbar entlastet.
E‑Mails (Outlook)
Copilot analysiert E‑Mail Verläufe, fasst lange Konversationen zusammen, erkennt Prioritäten und erstellt Antwortvorschläge. Direkt im persönlichen Outlook‑Postfach.
SharePoint & OneDrive
Copilot nutzt gespeicherte Dateien wie Angebote, Konzepte, Richtlinien oder Protokolle, um Inhalte zusammenzufassen, weiterzuentwickeln oder neue Dokumente zu erstellen. Unabhängig vom Speicherort.
Microsoft Teams Chats & Meetings
Teams‑Chats, Kanäle und Besprechungen werden ausgewertet, um automatische Meeting‑Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsübersichten zu erstellen.
Kalender & Termine
Copilot greift auf Kalenderdaten zu, um Tages‑ und Wochenübersichten zu erstellen, Meetings vorzubereiten oder zeitliche Zusammenhänge besser darzustellen.
Aufgaben & To‑Dos
Aufgaben aus Microsoft To Do, Planner oder aus Meetings werden gebündelt dargestellt – so behalten Mitarbeitende den Überblick über offene Punkte.
Unternehmenswissen & interne Richtlinien
Handbücher, Prozessbeschreibungen und interne Wissensdokumente können gezielt abgefragt werden – Copilot macht vorhandenes Wissen schneller auffindbar.
Nahtlos integriert in Microsoft 365
Microsoft Copilot ist tief in alle zentralen Microsoft‑365‑Anwendungen integriert – darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Planner. Er arbeitet direkt in den gewohnten Anwendungen und unterstützt Mitarbeitende genau dort, wo sie täglich arbeiten
Berechtigungsbasierte Inhalte
Copilot respektiert vollständig das bestehende Berechtigungskonzept in Microsoft 365. Mitarbeitende sehen ausschließlich Informationen, auf die sie bereits Zugriff haben. Neue oder erweiterte Zugriffsrechte entstehen dadurch nicht.
Projekt‑ & Arbeitskontexte
Copilot verknüpft Informationen aus E‑Mails, Dateien, Meetings und Aufgaben, um Zusammenhänge zu erkennen und kontextbezogene Unterstützung zu liefern – statt isolierte Einzelinformationen bereitzustellen.
Alles auf einen Blick: Microsoft Copilot Services für jeden Bedarf
Tech-Setup & Lizenzen
Wir übernehmen Einrichtung und Implementierung von Microsoft Copilot inklusive passender Lizenzen.
Governance-Strukturen
Wir schaffen klare Guidelines, die den geordneten Einsatz von Copilot im Unternehmen sicherstellen.
Enablement
Wir befähigen Teams durch praxisnahe Trainings in Copilot und Copilot Studio.
Custom Agents
Wir konzipieren und entwickeln maßgeschneiderte Copilot Agents, die Prozesse automatisieren.
Agent Analytics
Wir analysieren Nutzung und Qualität deiner Copilot Agents, um sie gezielt weiterzuentwickeln.
Strategie & Roadmap
Wir entwickeln eine Copilot Strategie und Roadmap, die Business Ziele, Use-Cases und Technologie sinnvoll verbindet.
Readiness Asessment
Wir prüfen technische, organisatorische und datenbezogene Voraussetzungen für einen erfolgreichen Copilot Einsatz.
Workshops & Schulungen
Praxisnahe Schulungen und Workshops befähigen Teams, Microsoft Copilot und Copilot Studio sicher, effizient und sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
Ganzheitliche Beratung
Wir beraten dein Unternehmen ganzheitlich beim Einsatz von Microsoft Copilot: strategisch, technisch und organisatorisch.
Unser Vorgehen
Damit Microsoft Copilot echten Mehrwert liefert, ist eine saubere Sicherheits‑ und Datenbasis zwingende Voraussetzung. Gerade in sensiblen Bereichen wie Steuerkanzleien, Rechts‑ oder Beratungsunternehmen begleiten wir die Einführung daher strukturiert, datenschutzkonform und praxisnah.
Analyse der Ausgangslage
Am Anfang steht immer eine strukturierte Bestandsaufnahme. Wir analysieren die bestehende Microsoft 365 Umgebung und betrachten dabei insbesondere die Datenablage in SharePoint und OneDrive, die Nutzung von Outlook und Microsoft Teams sowie die aktuell vergebenen Berechtigungen. Diese Analyse ist entscheidend, da Microsoft Copilot ausschließlich mit vorhandenen Unternehmensdaten arbeitet. Ziel ist es, ein klares Verständnis dafür zu schaffen, welche Informationen künftig in den Copilot Kontext einfließen dürfen und wo klare Grenzen gezogen werden müssen.
Sicherheit & Datenschutz als Voraussetzung
Ein sicheres Zugriffskonzept ist die zentrale Grundlage für den Einsatz von Microsoft Copilot. Copilot selbst vergibt keine neuen Berechtigungen und erweitert keine bestehenden Zugriffsrechte. Jede Antwort basiert ausschließlich auf den Rechten, die ein Nutzer bereits innerhalb von Microsoft 365 besitzt. Gerade für Steuerkanzleien und andere sensible Bereiche ist dies entscheidend, da vertrauliche und personenbezogene Daten weiterhin geschützt bleiben. Copilot respektiert bestehende Berechtigungsstrukturen konsequent, verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Microsoft 365 Umgebung und verwendet weder Inhalte noch Eingaben zum Training von KI‑Modellen. Datenschutz und Sicherheit sind damit fester Bestandteil des Systems, nicht eine optionale Ergänzung.
Definition sinnvoller Einsatzbereiche
Erst wenn die technischen, sicherheitsrelevanten und datenschutzrechtlichen Grundlagen geklärt sind, definieren wir gemeinsam sinnvolle Einsatzbereiche für Microsoft Copilot. Dabei geht es nicht um einen flächendeckenden Einsatz, sondern um gezielte Anwendungsfälle mit echtem Mehrwert. Wir betrachten, welche Abteilungen profitieren, welche Prozesse sinnvoll unterstützt werden können und in welchen Bereichen Copilot bewusst nicht eingesetzt werden sollte. Dieses kontrollierte Vorgehen sorgt für Akzeptanz, Transparenz und einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.
Gezielte Einführung & Schulung
Microsoft Copilot wird nicht einfach aktiviert, sondern verständlich und praxisnah eingeführt. Mitarbeitende lernen, wie Copilot im Arbeitsalltag unterstützt, welche Aufgaben sinnvoll automatisiert werden können und wo menschliche Kontrolle weiterhin wichtig bleibt. Durch eine begleitete Einführung und Schulung stellen wir sicher, dass Copilot sicher, effizient und verantwortungsvoll genutzt wird – ohne Unsicherheiten oder falsche Erwartungen.
Governance, Monitoring & Weiterentwicklung
Nach der Einführung endet die Arbeit mit Microsoft Copilot nicht. Gerade in datensensiblen Unternehmen ist es wichtig, die Nutzung langfristig zu begleiten. Wir unterstützen dabei, klare Governance‑Regeln zu etablieren, die Nutzung von Copilot transparent zu beobachten und Einsatzbereiche regelmäßig zu überprüfen. So stellen wir sicher, dass Copilot dauerhaft sinnvoll eingesetzt wird, sich an veränderte Anforderungen anpasst und die Sicherheit sowie der Datenschutz auch langfristig gewährleistet bleiben.
Erweiterung bei Bedarf
Nach der erfolgreichen Einführung kann Microsoft Copilot bei Bedarf gezielt erweitert werden. Über Copilot Studio lassen sich individuelle Lösungen und eigene Copilot‑Agenten entwickeln, etwa für interne Wissensfragen oder klar definierte Prozesse. Auch bei erweiterten Funktionen behalten wir Sicherheit, Zugriffskonzepte und Governance stets im Blick, sodass die KI‑Unterstützung nachvollziehbar, kontrollierbar und langfristig sinnvoll bleibt.
Künstliche Intelligenz mit Verantwortung
KI ist längst im Arbeitsalltag angekommen, oft schneller, als es Unternehmen bewusst ist.
Tools wie ChatGPT, Copilot & Co. werden genutzt, ohne klare Regeln, ohne Kontrolle und ohne Überblick. Genau hier entsteht sogenannte Schatten‑KI. Im Rahmen unserer Managed KI Services sorgen wir dafür, dass KI kontrolliert, sicher und sinnvoll eingesetzt wird. Mit klaren Richtlinien, sauberem Datenumgang und einer Microsoft‑basierten KI‑Strategie begleiten wir Sie bei der Nutzung von Microsoft Copilot und KI‑Szenarien, die echten Mehrwert bringen – nicht neue Risiken.
FAQ – Häufige Fragen zu Microsoft 365 Copilot
Ihre Frage ist nicht dabei?
Zögern Sie nicht und rufen an!
+49 7424 6093630
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI Assistent, der direkt in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Microsoft Teams integriert ist. Er unterstützt Mitarbeitende dabei, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Daten zu analysieren und Aufgaben effizienter zu erledigen. Direkt im gewohnten Microsoft 365 Arbeitsumfeld.
Gibt es Microsoft Copilot auch ohne zusätzliche Lizenz?
Ja. Microsoft Copilot Chat ist immer enthalten und steht allen Microsoft 365 Nutzern zur Verfügung. Diese Chat Version funktioniert wie ein allgemeiner KI Assistent, beantwortet Fragen und hilft beim Formulieren oder Strukturieren von Texten. Ohne Zugriff auf Unternehmensdaten wie E‑Mails, Dateien, Teams‑Chats oder Kalender.
Wann hat Microsoft Copilot Zugriff auf Unternehmensdaten?
Erst mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz.
Mit dieser Lizenz kann Copilot kontextbezogen auf Inhalte aus Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Kalendern und Aufgaben zugreifen. Immer berechtigungsbasiert. Copilot sieht ausschließlich die Daten, auf die der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat.
Welche Lizenzmodelle gibt es für Microsoft 365 Copilot?
Microsoft bietet Copilot in unterschiedlichen Lizenzmodellen an:
- Microsoft Copilot Business
Für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende. Diese Lizenz ermöglicht die vollständige Copilot Funktionalität innerhalb von Microsoft 365, inklusive Unternehmenskontext. - Microsoft Copilot
Für Unternehmen ab 300 Mitarbeitenden. Copilot wird hier als zusätzliches Add‑on zu bestehenden Microsoft 365 Plänen lizenziert und bietet dieselben erweiterten Funktionen.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot, Copilot Agenten und autonomen Agenten?
- Microsoft 365 Copilot unterstützt Mitarbeitende reaktiv bei Aufgaben wie Schreiben, Analysieren oder Zusammenfassen.
- Integrierte Copilot Agenten erweitern diese Unterstützung bei klar definierten Aufgaben, reagieren aber weiterhin auf Anfragen.
- Autonome Agenten (z. B. über Copilot Studio) gehen darüber hinaus: Sie führen Aufgaben selbstständig aus, überwachen Prozesse und automatisieren mehrstufige Abläufe – immer innerhalb klar definierter Governance‑ und Sicherheitsregeln.
Unterstützen Sie die Einführung von Microsoft 365 Copilot mit Workshops?
Ja. Wir begleiten die Einführung von Microsoft 365 Copilot strukturiert und praxisnah. Dazu gehören Analyse der bestehenden Microsoft 365 Umgebung, Bewertung von Datenschutz und Berechtigungen sowie Workshops für Entscheider, IT und Mitarbeitende. Ziel ist ein sicherer, sinnvoller Einsatz mit echtem Mehrwert. Nicht einfach nur das Aktivieren einer KI Funktion.
Ist Microsoft 365 Copilot sicher und DSGVO konform?
Ja. Microsoft 365 Copilot ist speziell für den sicheren Unternehmenseinsatz entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Unternehmensdaten werden nicht für das Training von KI‑Modellen verwendet. Eingaben und Antworten dienen ausschließlich der aktuellen Anfrage und verbleiben innerhalb der Microsoft 365 Dienstgrenze. Copilot arbeitet vollständig innerhalb der bestehenden Sicherheits‑, Datenschutz‑ und Compliance‑Mechanismen von Microsoft 365 und Azure.
Wie werden sensible Daten beim Einsatz von Copilot geschützt?
Sensible Daten können gezielt klassifiziert und mit Schutzkennzeichnungen (Labels) versehen werden, zum Beispiel intern, vertraulich oder streng vertraulich. Diese Klassifizierungen steuern, wie Copilot mit Daten umgehen darf, ob Inhalte verarbeitet werden können und wie sie weitergegeben werden dürfen. So wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht versehentlich genutzt oder offengelegt werden.
Wer darf Copilot nutzen und unter welchen Bedingungen?
Der Zugriff auf Microsoft 365 Copilot lässt sich präzise steuern. Über Sicherheits‑ und Zugriffsrichtlinien kann festgelegt werden, wer, wann, von wo und unter welchen Bedingungen Copilot und die zugrunde liegenden Unternehmensdaten nutzen darf. Dazu gehören unter anderem Standort, Gerätestatus, Benutzerrolle oder Risikobewertung. So bleibt der KI Einsatz kontrolliert und sicher.
Kann nachvollzogen werden, was Copilot mit Daten macht?
Ja. Die Nutzung von Microsoft 365 Copilot ist nachvollziehbar und auditierbar. Unternehmen können protokollieren, welche Aktionen Copilot durchgeführt hat, zum Beispiel welche Daten abgerufen oder verarbeitet wurden. Diese Transparenz ist besonders wichtig für Datenschutz, interne Kontrollen und Audits.
Müssen Endgeräte für die Nutzung von Copilot abgesichert sein?
Ja. Microsoft 365 Copilot ist nur so sicher wie die Endgeräte, über die er genutzt wird. Deshalb sollte der Zugriff auf Copilot an geschützte und konforme Geräte gebunden sein. Unsichere oder kompromittierte Geräte können vom Zugriff ausgeschlossen werden, bevor Copilot auf Unternehmensdaten zugreifen darf. So wird die Sicherheit nicht nur auf Daten‑, sondern auch auf Geräteebene gewährleistet.
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