E-Mails und Kommunikation
Copilot nutzt Ihre E Mails, fasst lange Verläufe zusammen und erstellt passende Antwortvorschläge, sodass Ihr Team deutlich schneller reagieren kann und weniger Zeit im Postfach verbringt.
Microsoft 365 Copilot
KI, die Ihren Arbeitsalltag wirklich einfacher macht
Microsoft Copilot unterstützt Ihr Team direkt in den täglichen Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Teams. E Mails werden schneller beantwortet, Inhalte einfacher erstellt und Informationen sind sofort verfügbar, ohne langes Suchen.
Was kann Microsoft Copilot und welche Daten nutzt er?
Viele sehen Copilot zuerst als einfachen Chat. Der eigentliche Mehrwert entsteht aber erst, wenn Copilot mit Ihren Unternehmensdaten arbeitet. Dann unterstützt er Ihr Team direkt im Arbeitsalltag, spart Zeit und übernimmt viele wiederkehrende Aufgaben automatisch.
Dateien und Dokumente
Copilot arbeitet mit Ihren gespeicherten Dateien und hilft dabei, Inhalte schneller zu verstehen, zusammenzufassen oder neu zu erstellen, wodurch langes Suchen entfällt und vorhandenes Wissen direkt genutzt werden kann.
Meetings und Teams Kommunikation
Copilot wertet Besprechungen und Chats aus, erstellt automatisch Zusammenfassungen und leitet Aufgaben ab, sodass nichts verloren geht und alle Beteiligten wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Kalender und Termine
Copilot nutzt Ihre Termine, bereitet Meetings vor und schafft Überblick über den Tag oder die Woche, wodurch Abstimmungen einfacher werden und weniger Zeit für Organisation verloren geht.
Aufgaben und To Dos
Copilot bündelt offene Aufgaben aus verschiedenen Quellen und zeigt klar, was ansteht, sodass Ihr Team den Überblick behält und Dinge schneller erledigt werden.
Internes Wissen im Unternehmen
Copilot greift auf vorhandenes Wissen wie Dokumentationen oder Richtlinien zu und macht es sofort nutzbar, wodurch Informationen nicht mehr gesucht, sondern direkt verwendet werden können.
Copilot sieht nur, was der Nutzer sehen darf
Die Nutzeranfrage geht an Microsoft 365 Copilot. Der wertet über Microsoft Graph Berechtigungen, Suche und Inhalte aus, liest die Daten in SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange und respektiert dabei die bestehenden Berechtigungen und Freigaben.
Das ist Sicherheit und Risiko zugleich: Copilot verrät nichts, was ein Nutzer nicht ohnehin öffnen könnte. Aber er findet alles, was zu weit freigegeben ist. Deshalb beginnt jede Einführung bei uns mit den Berechtigungen.
Alles rund um Microsoft Copilot
So unterstützen wir Sie dabei, KI sinnvoll und sicher im Alltag zu nutzen
Setup und klare Grundlage
Wir kümmern uns darum, dass Copilot technisch sauber eingerichtet wird und in Ihrer bestehenden Umgebung funktioniert. Lizenzen werden passend ausgewählt, sodass Sie weder zu viel bezahlen noch wichtige Funktionen fehlen und Ihr Team direkt starten kann.
Klare Regeln für die Nutzung
Damit Copilot nicht zum Risiko wird, definieren wir klare Spielregeln für den Einsatz im Unternehmen. Ihre Mitarbeitenden wissen, wie sie Copilot sinnvoll nutzen, und Ihre Daten bleiben geschützt und unter Kontrolle.
Ihr Team wird arbeitsfähig
Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden ganz konkret, wie Copilot im Alltag hilft. Dadurch wird die KI nicht nur getestet, sondern wirklich genutzt und bringt sofort spürbare Entlastung bei täglichen Aufgaben.
Individuelle Automatisierung
Wir entwickeln Lösungen, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Abläufe laufen schneller und Ihr Team gewinnt Zeit für wichtigere Themen.
Nutzung verstehen und optimieren
Wir schauen gemeinsam, wie Copilot im Alltag genutzt wird, und verbessern gezielt die Nutzung. Dadurch steigt der Mehrwert kontinuierlich und Copilot bleibt nicht nur ein einmaliges Projekt.
Klare Strategie statt Ausprobieren
Wir helfen Ihnen, Copilot gezielt einzusetzen, statt planlos zu testen. Sie wissen, wo sich der Einsatz lohnt, welche Bereiche profitieren und wie Sie langfristig effizienter arbeiten.
Perfekt vorbereitet starten
Wir prüfen vorab, ob Ihre Umgebung bereit ist und wo Anpassungen sinnvoll sind. Dadurch vermeiden Sie Probleme zum Start und stellen sicher, dass Copilot von Anfang an funktioniert.
Praxisnahe Schulungen
Ihre Mitarbeitenden lernen direkt an echten Anwendungsfällen, wie sie Copilot im Alltag einsetzen. So entsteht Sicherheit im Umgang und echte Produktivität statt Unsicherheit.
Ganzheitliche Begleitung
Wir begleiten Sie langfristig bei allen Themen rund um Copilot. Von der ersten Einführung bis zur Weiterentwicklung bleiben wir Ihr Ansprechpartner, sodass Ihre KI Nutzung dauerhaft funktioniert und mit Ihrem Unternehmen wächst.
Wo Copilot im Büroalltag Zeit spart
Mögliche Zeitersparnis pro Woche und Tätigkeit: E-Mail-Bearbeitung rund 4,5 Stunden, Meeting-Nachbereitung 3 Stunden, Dokumenten-Erstellung 5 Stunden, Daten-Analyse 2,5 Stunden, Folien-Erstellung 3,5 Stunden.
Die Zahlen sind Richtwerte aus der Praxis und hängen davon ab, wie viel Zeit jemand heute mit genau diesen Aufgaben verbringt. In der Einführung schauen wir, welche davon bei Ihnen den Unterschied machen, und fangen dort an.
Unser Vorgehen
Damit Microsoft Copilot im Unternehmen wirklich funktioniert, reicht es nicht, ihn einfach zu aktivieren. Entscheidend ist, dass Daten, Sicherheit und Nutzung sauber aufeinander abgestimmt sind. Genau dafür haben wir ein strukturiertes Vorgehen, das Klarheit schafft, Risiken vermeidet und von Anfang an für Vertrauen sorgt.
Klare Ausgangslage schaffen
Zu Beginn verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung. Dabei geht es vor allem darum zu verstehen, wie Daten aktuell genutzt werden, wo Unklarheiten bestehen und welche Informationen künftig sinnvoll durch Copilot genutzt werden können. Dadurch entsteht Transparenz und eine sichere Grundlage, auf der alle weiteren Schritte aufbauen.
Sicherheit und Kontrolle sicherstellen
Bevor Copilot produktiv eingesetzt wird, stellen wir sicher, dass Zugriffe und Daten sauber geregelt sind. Ihre bestehenden Berechtigungen bleiben dabei vollständig erhalten, sodass Mitarbeitende weiterhin nur auf die Informationen zugreifen können, für die sie freigegeben sind. So entsteht Vertrauen in die Lösung, ohne zusätzliche Risiken für sensible Daten.
Sinnvolle Einsatzbereiche definieren
Gemeinsam legen wir fest, wo Copilot im Alltag echten Mehrwert bringt. Statt alles gleichzeitig umzusetzen, konzentrieren wir uns auf konkrete Anwendungsbereiche, in denen Zeit gespart, Prozesse vereinfacht und Mitarbeitende spürbar entlastet werden. Dadurch wird Copilot gezielt genutzt und nicht nur ausprobiert.
Einführung, die wirklich funktioniert
Copilot wird so eingeführt, dass Ihr Team ihn sofort sinnvoll einsetzen kann. Mitarbeitende lernen anhand echter Aufgaben, wie sie schneller arbeiten, Inhalte einfacher erstellen und Routineaufgaben reduzieren. Dadurch entsteht schnelle Akzeptanz und Copilot wird aktiv genutzt, statt ungenutzt zu bleiben.
Langfristig stabil und sinnvoll nutzen
Auch nach der Einführung begleiten wir die Nutzung weiter. Wir sorgen dafür, dass alles stabil läuft, passen Einsatzbereiche bei Bedarf an und entwickeln die Nutzung schrittweise weiter. So bleibt Copilot kein einmaliges Projekt, sondern wird dauerhaft zu einem festen Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
Erweiterung bei Bedarf
Wenn sich zeigt, dass weitere Potenziale vorhanden sind, bauen wir Copilot gezielt aus. Individuelle Lösungen oder automatisierte Abläufe werden ergänzt, sodass Sie Schritt für Schritt mehr Nutzen aus Ihrer bestehenden Umgebung holen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Verantwortung im Umgang mit KI
Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen, oft schneller, als es Unternehmen bewusst ist. Mitarbeitende nutzen Tools bereits heute, häufig ohne klare Regeln, ohne Kontrolle und ohne Überblick. Genau hier entstehen Risiken: Daten werden unbewusst geteilt, Prozesse laufen unkontrolliert und sogenannte Schatten KI entwickelt sich im Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass genau das nicht passiert. KI wird bei Ihnen gezielt, sicher und nachvollziehbar eingesetzt, mit klaren Regeln, einem kontrollierten Umgang mit Daten und einer Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt. So nutzen Sie Microsoft Copilot und weitere KI Lösungen nicht nur technisch, sondern sinnvoll, sicher und mit echtem Mehrwert im Alltag, ohne neue Risiken aufzubauen.
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Copilot
Wann bringt Copilot in unserem Unternehmen wirklich einen Mehrwert?
Wenn Copilot mit Ihren Unternehmensdaten arbeitet und in den täglichen Anwendungen genutzt wird. Dann werden E Mails schneller beantwortet, Inhalte automatisch erstellt und Aufgaben reduziert, wodurch Ihr Team spürbar Zeit spart und effizienter arbeitet.
Können wir Copilot auch ohne großes Risiko einsetzen?
Ja. Copilot greift nur auf die Daten zu, auf die Mitarbeitende bereits Zugriff haben. Dadurch bleiben bestehende Sicherheitsregeln erhalten und Ihre Daten sind weiterhin geschützt, ohne neue Risiken zu schaffen.
Was verändert sich im Arbeitsalltag konkret?
Viele wiederkehrende Aufgaben werden vereinfacht oder automatisch vorbereitet. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Suchen, Schreiben und Abstimmen und kann sich stärker auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
Wie stellen wir sicher, dass Copilot sinnvoll genutzt wird?
Durch klare Regeln und eine gezielte Einführung. Wir zeigen Ihrem Team, wo Copilot wirklich hilft und wie er richtig eingesetzt wird, sodass er im Alltag genutzt wird und nicht ungenutzt bleibt.
Welche Daten nutzt Copilot genau?
Copilot arbeitet mit Ihren E Mails, Dateien, Meetings, Aufgaben und internem Wissen. Dadurch stehen relevante Informationen sofort bereit und müssen nicht mehr aufwendig zusammengesucht werden.
Müssen wir unsere Umgebung vor der Einführung anpassen?
In vielen Fällen ja. Eine saubere Datenstruktur und klare Zugriffe sorgen dafür, dass Copilot genau die richtigen Informationen nutzt und zuverlässig funktioniert, ohne Chaos oder falsche Ergebnisse.
Wie behalten wir die Kontrolle über Copilot?
Sie behalten jederzeit den Überblick, da Nutzung, Zugriffe und Prozesse klar geregelt sind. Copilot arbeitet innerhalb Ihrer Umgebung und bleibt vollständig kontrollierbar.
Lohnt sich Copilot für unser Unternehmen wirtschaftlich?
Ja, wenn er gezielt eingesetzt wird. Sie sparen Zeit im Alltag, reduzieren manuelle Aufgaben und steigern die Produktivität Ihres Teams, wodurch sich der Einsatz schnell rechnet.
Können wir Copilot individuell erweitern?
Ja. Copilot kann an Ihre Prozesse angepasst werden, sodass wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden und genau die Themen unterstützt werden, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Unterstützen Sie uns bei der Einführung und Schulung?
Ja. Wir begleiten Sie von der ersten Einschätzung über die Einführung bis zur Schulung Ihres Teams, sodass Copilot von Anfang an sinnvoll eingesetzt wird und echten Mehrwert bringt.
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