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IT-Modernisierung bei der Metall Aigeldinger GmbH auf Basis von Microsoft 365
Metall Aigeldinger GmbH
Die Metall Aigeldinger GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das sich auf die präzise Metallverarbeitung und Schlossereiarbeiten spezialisiert hat. Mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden realisiert das Unternehmen Projekte für unterschiedlichste Branchen, von maßgefertigten Konstruktionen bis hin zu komplexen Metallbau-Lösungen.
Die Metall Aigeldinger GmbH zeichnet sich durch ihre hohe Qualitätsorientierung, Flexibilität und den Einsatz modernster Technologien aus. Schon früh hat das Unternehmen auf digitale Prozesse gesetzt und eine nahezu papierlose Arbeitsweise etabliert. Durch den gezielten Ausbau der IT-Infrastruktur verfolgt die Metall Aigeldinger GmbH das Ziel, ihre Arbeitsabläufe noch effizienter, sicherer und zukunftsfähiger zu gestalten – immer mit dem Anspruch, ihren Kunden maßgeschneiderte und verlässliche Lösungen zu bieten.
Branche
Schlosserei
Firmengröße
ca. 20
Digitalisierung vor Projekt
Ziele
Ausgangssituation
Die Metall Aigeldinger GmbH war bereits vor Projektbeginn ein digital fortschrittliches Unternehmen mit nahezu papierloser Arbeitsweise. Dennoch zeigte sich, dass verschiedene Bereiche der IT-Infrastruktur nicht mehr den heutigen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Skalierbarkeit entsprachen.
Ein zentrales Risiko lag in der Passwortverwaltung: Zugangsdaten wurden teilweise auf Notizzetteln oder in physischen Notizbüchern dokumentiert – eine Praxis, die erhebliche Sicherheitslücken mit sich brachte. Zudem kam Microsoft 365 bisher in der Business-Standard-Version zum Einsatz, wodurch wichtige Funktionen für Geräteverwaltung und erweitertes Sicherheitsmanagement fehlten.
Die bestehende Serverlandschaft war klassisch aufgebaut und nicht auf mobiles Arbeiten ausgelegt. Der Fileserver erlaubte keinen flexiblen, ortsunabhängigen Zugriff auf Daten, wodurch die Zusammenarbeit im Homeoffice oder zwischen Standorten erschwert wurde. Auch in SharePoint und Microsoft Teams fehlten klare Strukturen und Berechtigungsebenen, was zu unübersichtlichen Ablagen und ineffizienter Dokumentenverwaltung führte.
Darüber hinaus gab es keine zentrale, automatisierte Geräteverwaltung. Endgeräte wurden manuell eingerichtet und gewartet, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Auch granulare Zugriffskontrollen – etwa durch Conditional Access – waren nicht vorhanden, sodass kein differenzierter Schutz je nach Standort, Benutzerrolle oder Gerätestatus bestand.
Das Unternehmen erkannte die Notwendigkeit, diese Schwachstellen gezielt zu beseitigen. Ziel war es, eine sichere, leistungsfähige und zukunftssichere IT-Umgebung zu schaffen, die moderne Sicherheitsstandards erfüllt, den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet.
Umsetzung & Vorgehen
1. Strategie & ganzheitliches Modernisierungskonzept
Für die Metall Aigeldinger GmbH wurde ein umfassendes Konzept zur IT-Modernisierung entwickelt, das auf Microsoft 365 Business Premium basiert. Dabei lag der Fokus bewusst darauf, bestehende Systeme nicht vollständig zu ersetzen, sondern intelligent zu integrieren und gezielt weiterzuentwickeln. Durch diesen Ansatz konnten vorhandene Ressourcen effizient genutzt, Risiken minimiert und gleichzeitig moderne Cloud-Technologien eingeführt werden. Das Ergebnis ist eine skalierbare und zukunftssichere IT-Architektur, die optimal auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist.
2. Cloud-Migration & moderne Arbeitsumgebung
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die Migration des bisherigen Fileservers in SharePoint Online. Die bestehende Datenstruktur wurde analysiert, neu organisiert und mit klaren Berechtigungen versehen, um Transparenz und Effizienz zu schaffen. Heute können alle Mitarbeitenden ortsunabhängig und sicher auf aktuelle Dokumente zugreifen und gleichzeitig von einer verbesserten Zusammenarbeit profitieren. Ergänzend dazu wurde Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform eingeführt – inklusive moderner Teams-Telefonie. Funktionen wie Weiterleitungen, Rufgruppen und eine zentrale Hotline sorgen dafür, dass die Erreichbarkeit jederzeit gewährleistet ist und die gesamte Kommunikation gebündelt über eine Plattform erfolgt.
3. Zentrale Verwaltung & automatisierte IT-Prozesse
Zur Vereinfachung der IT-Administration wurde Microsoft Intune eingeführt, wodurch alle Endgeräte zentral verwaltet und abgesichert werden können. Sicherheitsrichtlinien, Updates und Anwendungen werden automatisiert bereitgestellt, sodass der manuelle Aufwand deutlich reduziert wird. Neue Geräte lassen sich vorkonfiguriert und sicher in Betrieb nehmen – unabhängig vom Standort. Zusätzlich wurde mit Bitwarden ein zentrales Passwortmanagement etabliert, das durch Single Sign-On und automatisierte Benutzerverwaltung eine sichere und gleichzeitig komfortable Anmeldung ermöglicht.
4. Sicherheit, Backup & nachhaltige Einführung
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Aufbau einer modernen Sicherheitsarchitektur. Mit Microsoft Defender for Business und Conditional Access wurde sichergestellt, dass Zugriffe auf Unternehmensdaten nur unter sicheren Bedingungen erfolgen. Ergänzend dazu schützt ein umfassendes Backup- und Recovery-Konzept alle wichtigen Daten vor Verlust und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung im Notfall. Abschließend begleiteten praxisnahe Schulungen und gezieltes Change Management die Einführung der neuen Systeme. So konnten alle Mitarbeitenden sicher mit den neuen Tools arbeiten und die Vorteile der modernen IT-Umgebung nachhaltig im Alltag nutzen.
Digitalisierung nach Projekt
Mehrwert für das Unternehmen
Nach Abschluss des Projekts verfügt die Metall Aigeldinger GmbH über eine moderne und leistungsfähige IT-Umgebung, die vollständig auf Microsoft 365 Business Premium basiert und sowohl Sicherheit als auch Effizienz deutlich verbessert. Durch die zentrale Steuerung aller Endgeräte sowie den Einsatz intelligenter Sicherheitsmechanismen wurde eine klare, einheitliche Struktur geschaffen, die Risiken reduziert und gleichzeitig die tägliche Arbeit vereinfacht. Zugriffe auf Unternehmensdaten erfolgen heute kontrolliert und situationsabhängig, wodurch ein hohes Maß an Schutz und Flexibilität gewährleistet wird.
Ein wesentlicher Fortschritt zeigt sich in der Verlagerung der Daten in die Cloud. Die zuvor lokal gespeicherten Informationen wurden strukturiert überführt und stehen nun jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Dadurch hat sich die Zusammenarbeit im Unternehmen spürbar verbessert, da Teams gleichzeitig und transparent an Dokumenten arbeiten können, ohne auf starre Ablagestrukturen angewiesen zu sein. Informationen sind schneller auffindbar und Arbeitsprozesse deutlich schlanker geworden.
Auch im Bereich der Geräteverwaltung wurden große Effizienzgewinne erzielt. Neue Arbeitsgeräte lassen sich heute automatisiert einrichten und direkt in die bestehende Umgebung integrieren. Updates, Sicherheitsrichtlinien und Anwendungen werden zentral gesteuert, wodurch der manuelle Aufwand erheblich sinkt und gleichzeitig ein durchgehend einheitlicher Sicherheitsstandard sichergestellt wird. Ergänzend sorgt ein professionelles Management von Zugangsdaten dafür, dass Anmeldungen sowohl sicher als auch benutzerfreundlich erfolgen, ohne auf unsichere oder unübersichtliche Lösungen zurückgreifen zu müssen.
Zusätzlich schützt ein ganzheitliches Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept alle geschäftskritischen Daten zuverlässig vor Verlust. Selbst bei unerwarteten Vorfällen bleibt der Geschäftsbetrieb stabil, da Daten jederzeit wiederhergestellt werden können. Diese Kombination aus Verfügbarkeit und Sicherheit schafft Vertrauen und reduziert potenzielle Ausfallrisiken erheblich.
Insgesamt hat die Modernisierung nicht nur die technische Basis verbessert, sondern auch die Arbeitsweise im Unternehmen nachhaltig verändert. Prozesse laufen strukturierter ab, Informationen sind zentral verfügbar und Entscheidungen können schneller getroffen werden. Mitarbeitende arbeiten flexibler und effizienter, während die IT entlastet wird und sich stärker auf strategische Themen konzentrieren kann. Gleichzeitig sinken die Betriebskosten durch automatisierte Abläufe und standardisierte Systeme.
Damit ist eine zukunftsfähige Grundlage entstanden, die weiteres Wachstum unterstützt und Raum für Innovation schafft. Die neue IT-Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren, neue Anforderungen umzusetzen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
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