Für wen?
- Unternehmen mit Copilot-Entscheidung, aber noch nicht bereitem Tenant
- Organisationen mit gewachsenen SharePoint- und OneDrive-Strukturen
- Unternehmen, die Oversharing und Datenschutzrisiken vor dem Rollout vermeiden möchten
Copilot Readiness- und Purview-Audit: Tenant bereit machen
Das Audit ist für Unternehmen, die sich für Copilot entschieden haben, deren Tenant aber noch nicht bereit ist. Wir prüfen, welche Inhalte Copilot erreichen könnte, wie SharePoint und OneDrive aufgebaut sind und ob Purview und Vertraulichkeitsbezeichnungen als Schutz sauber greifen.
- Umfang1 bis 5 Beratungstage
- PrüfungSharePoint, OneDrive, Purview
- ErgebnisReadiness-Bericht mit Maßnahmen
- Formatremote, auf Wunsch mit Termin vor Ort
Erst prüfen, was Copilot sehen würde
Copilot findet alles, worauf eine Person Zugriff hat, auch die Ordner, die vor Jahren versehentlich für alle freigegeben wurden. Das Audit zeigt, wo das bei Ihnen der Fall ist, und was vor dem Start geschlossen werden muss.
Worum geht es?
- Tenant-Scan: Worauf hätte Copilot grundsätzlich Zugriff?
- Analyse von SharePoint, OneDrive und Berechtigungen
- Purview-Check mit Vertraulichkeitsbezeichnungen und Datenklassifizierung
Was haben Sie danach?
- Einen klaren Readiness-Bericht statt Bauchgefühl
- Eine priorisierte Maßnahmenliste: zwingend oder mittelfristig
- Eine sichere Grundlage vor Lizenzinvestition und Rollout
Ablauf des Audits
Vier Phasen vom Scan bis zum Bericht. Wie viele Beratungstage es braucht, hängt von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ab.
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Tenant-Scan
Analyse der Bereiche, die Copilot erreichen kann: Welche Inhalte wären sichtbar, welche Bereiche sind kritisch, und wo entstehen Risiken durch Berechtigungen oder offene Ablagen?
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SharePoint und OneDrive
Prüfung von Bibliotheken, Freigaben, Berechtigungen und Datenstrukturen. Ziel: Oversharing erkennen und vor dem Rollout gezielt reduzieren.
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Purview-Check
Bewertung von Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenklassifizierung und Compliance-Grundlagen. Im Fokus stehen Schutzmechanismen, die den Einsatz von Copilot sicherer machen.
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Bericht und Maßnahmen
Ein priorisierter Bericht mit klarer Trennung: Maßnahmen, die vor dem Start zwingend sind, und Optimierungen für Governance und Adoption, die mittelfristig folgen. Im Abschlussgespräch gehen wir ihn mit Geschäftsführung und IT durch.
Darauf schauen wir besonders genau
Vier Prüfschwerpunkte, die über einen sicheren Start mit Copilot entscheiden.
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Zugriff von Copilot
Auf welche Inhalte und sensiblen Datenbereiche Copilot über Ihre Nutzer zugreifen könnte.
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Freigaben und Berechtigungen
Freigaben in SharePoint und OneDrive und das Berechtigungsmodell dahinter.
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Purview und Labels
Purview, Vertraulichkeitsbezeichnungen und die Logik Ihrer Klassifizierung.
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Lücken in der Governance
Was vor der Einführung und vor der Skalierung geregelt sein sollte.
Wie es danach weitergehen kann
- Der passende Schritt nach der Grundsatzentscheidung für Copilot
- Technische Vorbereitung vor Lizenz-Rollout und Adoption
- Die Brücke vom Geschäftsleitungs-Workshop zum Adoption Programm
- Erst Risiken minimieren, dann skalieren
Häufige Fragen zum Readiness- und Purview-Audit
Was kostet das Readiness- und Purview-Audit?
Der Festpreis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, die mit Microsoft 365 arbeiten: 1 bis 9 Mitarbeitende 1.290 € (ein Beratungstag), 10 bis 49 Mitarbeitende 3.500 € (drei Beratungstage), 50 bis 149 Mitarbeitende 4.700 € (vier Beratungstage) und 150 bis 299 Mitarbeitende 5.900 € (fünf Beratungstage), jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Ab 300 Mitarbeitenden erstellen wir ein eigenes Angebot.
Wie unterscheidet sich das Audit vom kostenlosen KI-Readiness-Check?
Der kostenlose KI-Readiness-Check ist ein Selbsttest, den Sie in wenigen Minuten online ausfüllen. Im Audit schauen wir selbst in Ihren Tenant: in Freigaben, Berechtigungen, Bibliotheken und Purview. Der Selbsttest ist ein guter Einstieg, das Audit liefert den belastbaren Befund. Zeigt der Check Rot, empfiehlt er genau dieses Audit, zum selben Festpreis wie hier.
Welchen Zugriff auf unseren Tenant brauchen Sie?
Für die Prüfung brauchen wir einen lesenden Zugang mit einer Administratorrolle, zum Beispiel globaler Leser. Damit sehen wir Einstellungen, Freigaben und Berechtigungen, nicht die Inhalte Ihrer Dokumente oder Postfächer. Wir ändern im Audit nichts an Ihrem Tenant. Wie der Zugang eingerichtet und danach wieder entfernt wird, besprechen wir vorab mit Ihnen.
Brauchen wir Microsoft 365 Business Premium oder E3/E5?
Für das Audit nicht, wir prüfen jeden Tenant. Einige Schutzmaßnahmen, die wir häufig empfehlen, etwa Vertraulichkeitsbezeichnungen und bedingter Zugriff, setzen aber Business Premium oder E3/E5 voraus. Ob sich ein Wechsel für Sie lohnt, steht dann im Bericht.
Setzen Sie die Maßnahmen auch um?
Gern. Der Bericht trennt, was vor dem Start zwingend ist und was später folgen kann. Ob Sie die Maßnahmen selbst umsetzen oder uns damit beauftragen, entscheiden Sie danach in Ruhe.
Erst prüfen, dann ausrollen
Nennen Sie uns kurz die Zahl Ihrer Microsoft-365-Nutzer und Ihren Wunschzeitraum. Wir melden uns mit dem Festpreis und einem Terminvorschlag.
ab 1.290 € Festpreis nach Unternehmensgröße, zzgl. MwSt.
Audit anfragen oder anrufen: +49 7424 609 3630